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GED
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Gerenciamento eletrônico de documentos ou Gestão electrónica de documentos (GED)
é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar
e recuperar informações existentes em documentos. Os sistemas GED permitem aos usuários
acessarem os documentos de forma ágil e segura, normalmente via navegador Web por
meio de uma intranet corporativa acessada interna ou externamente, sendo esta última
forma mais presente nos dias de hoje. A capacidade de gerenciar documentos é uma
ferramenta indispensável para a Gestão do conhecimento.
Documentos formam a grande massa de conhecimentos de uma empresa. O GED permite
preservar esse patrimônio e organizar eletronicamente a documentação, para assegurar
a informação necessária, na hora exata, para a pessoa certa. O GED lida com qualquer
tipo de documentação.
Qualquer tipo de empresa, pequena, média ou grande, pode usar o GED, entre: escolas;
empresas de advocacia; hospitais; administradoras de condomínios; empresas de recrutamento;
escritórios de arquitetura, design e engenharia; assessorias de imprensa e de comunicação;
e consultorias. Nas médias e grandes empresas, o GED poderá ser aplicado para setores
específicos (RH, Treinamento, Contabilidade, Marketing, Informática). Este serviço
avalia as necessidades específicas do cliente e oferece um sistema modular, o que
possibilita a implantação gradativa do Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
É a forma de governar através da tecnologia, promovendo um governo mais eficiente
a fim de, facilitar ao cidadão o acesso aos serviços governamentais, assim tornando
um governo mais prestador de serviços.
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